Procesos de gestión desarrollados en la comisión de preadjudicaciones

Abstract

Presentación realizada en 8º Jornadas Científicas y de Investigación Dr. Carmelo Cappa. La Comisión de Preadjudicaciones se encarga de estudiar los expedientes de Contrataciones Directas, Licitaciones Públicas y Licitaciones Privadas, con el finde confeccionar informes no vinculantes destinados a las máximas autoridades del hospital, quienes tomarán la decisión. El enfoque de análisis propuesto resulta relevante como herramienta de gestión, en tanto posibilita establecer la producción de la Comisión y sistematizar sus procesos de gestión interna Los objetivos planteados son: describir el rol de la Comisión de Preadjudicaciones, sus funciones y misiones dentro del HNK; realizar una comparación sobre la cantidad de expedientes ingresados durante el período 2013-2015; y analizar comparativamente los tiempos y procesos de los expedientes dentro de la órbita de la Comisión en el período referido. Los datos corresponden a registros propios de la Comisión, se proyectaron los valores del último trimestre de 2015 en base a datos de 2013 y 2014. De la información analizada se concluye que los tiempos de resolución de adquisiciones han disminuido gradualmente desde 2013. Esto se logró gracias a la mejora en los procesos, a pesar del notable crecimiento del Hospital. Por otro lado, este trabajo sirvió para sistematizar procedimientos y así lograr cuantificarlos, confeccionar el flujograma, identificar nodos críticos y plantear acciones de mejora.