Donaciones Recibidas de Bienes de Uso. Póster

Abstract

Introducción y objetivos: El trabajo propone presentar el proceso de Donaciones de Bienes de Uso recibidas por pacientes, empresas y trabajadores de la entidad, cumpliendo con los requisitos indispensables mencionados en el Reglamento para la Gestión de Bienes Muebles Inventariables. El Objetivo es tener un seguimiento de los bienes que ingresan al Hospital en carácter de Donación, para ser controlados, registrados contablemente y autorizados para poder agregarlos al inventario de Bienes de uso, de esta manera se incrementa el patrimonio del Hospital. Métodos: En las Donaciones de Bienes de Uso participan dos partes, el Donante y el Beneficiario (Hospital), se debe presentar nota de entrega, documentación respaltadoria y cumplir con los requisitos del Reglamento para la Gestión de Muebles Inventariables. Para las Donaciones de Bienes de Uso se pide que el Donante, al momento de la entrega del Bien, presente Nota de entrega de Bienes en carácter de Donación y la documentación respaldatoria que certifique la descripción e importe del bien entregado. Por parte del Beneficiario (hospital) desde el área de Patrimonio controlamos el Bien, lo patrimoniamos, registramos y se arma el Expediente de Donaciones Recibidas adjuntando notas, documentación respaldatoria y el Formulario de Alta de Bienes (ANEXO I) para ser presentado ante las autoridades del Hospital y autorizados por el Consejo de Administración del Hospital. Cabe destacar, hasta que el expediente no es controlado y autorizado por el Consejo de Administración del Hospital los bienes no podrán ser utilizados ni asignados a ningún área/sector del hospital y se encontrara en custodia dentro de uno de los depósitos de Ing. Clínica – Ing. Hospitalaria – Sistemas dependiendo del tipo de Bien que se allá recibido. Una vez que el Expediente es autorizado, se le informa a las Aéreas responsables de custodiar y asignar los movimientos de los Bienes, para estar al tanto de la ubicación de cada bien.

Donante= - Nota de entrega de Bienes en carácter de Donación. - Documentación Respaldatoria (descripción e importe).

Beneficiario= - Control de Bienes Donados. - Asignación de Nro. Patrimonio (Identificación única y permanente). - Formulario de Alta de Bienes (ANEXO I). - Expediente de Donaciones Recibidas. - Agregar al Inventario de Bienes de Uso (Altas).

Resultados: Los resultados posibilitarán desarrollar una herramienta de gestión que fortalezca el control de los bienes de uso que ingresen en carácter de Donación al Hospital. Esta información nos permitirá poder identificar los bienes que compra el hospital de los bienes que ingresan en carácter de Donación, elaborar el expediente de Donaciones recibidas para poder solicitar la autorización y agregarlo al inventario general de Bienes de Uso.

Conclusiones: De esta manera el Área de Patrimonio lleva un control exhaustivo de todos los bienes de uso que ingresan al Hospital en carácter de Donación con las actas, notas y autorizaciones correspondientes. Gracias a estas jornadas tenemos el espacio necesario para exponer públicamente como se procede ante la necesidad de un traslado externo de bienes de uso.