Resumen:
Introducción y objetivos:
Desde el equipo de trabajo se impulso la iniciativa de resguardar y archivar los
documentos que manejaba el área con un soporte tecnológico, frente al crecimiento de personal del hospital.
Los archivos se digitalizan en formato pdf por medio de un scaner, y son guardados y
clasificados en carpetas en red, con respaldo tecnológico.
La tarea fue analizada y acompañada por auditorias que sirvieron para fortalecer este proceso continuo.
El proceso abarca la digitalización de expedientes; novedades de personal (todo tipo de licencias y sus correspondientes formularios, certificados y documentos del personal que tenga injerencia en la liquidación de haberes correspondiente); legajos de personal (las respectivas declaraciones juradas, títulos, documentos personales, cv, capacitaciones y formación); contratos
de locación de servicios y obra.
Métodos: Descriptivo
Resultados:
Resguardo de los documentos que maneja el Área, tales como expedientes,
legajos del personal y novedades de liquidación.
Mejorar la calidad de atención del personal, ya que al momento de consultas es
más sencillo acceder a las carpetas digitales.
Mejorar los tiempos en los procesos administrativos, se pueden incorporar más fácilmente antecedentes al trámite iniciado.
Relevamiento de la documentación física, y solicitar faltantes o actualizaciones de las mismas para ser incorporadas al archivo físico y digital.
Evita la contaminación visual del Área.
