Proceso de Digitalización de documentos en el Área de Gestión Integral de RRHH. Póster

Abstract

Introducción y objetivos: Desde el equipo de trabajo se impulso la iniciativa de resguardar y archivar los documentos que manejaba el área con un soporte tecnológico, frente al crecimiento de personal del hospital. Los archivos se digitalizan en formato pdf por medio de un scaner, y son guardados y clasificados en carpetas en red, con respaldo tecnológico. La tarea fue analizada y acompañada por auditorias que sirvieron para fortalecer este proceso continuo. El proceso abarca la digitalización de expedientes; novedades de personal (todo tipo de licencias y sus correspondientes formularios, certificados y documentos del personal que tenga injerencia en la liquidación de haberes correspondiente); legajos de personal (las respectivas declaraciones juradas, títulos, documentos personales, cv, capacitaciones y formación); contratos de locación de servicios y obra. Métodos: Descriptivo Resultados:  Resguardo de los documentos que maneja el Área, tales como expedientes, legajos del personal y novedades de liquidación.  Mejorar la calidad de atención del personal, ya que al momento de consultas es más sencillo acceder a las carpetas digitales.  Mejorar los tiempos en los procesos administrativos, se pueden incorporar más fácilmente antecedentes al trámite iniciado.  Relevamiento de la documentación física, y solicitar faltantes o actualizaciones de las mismas para ser incorporadas al archivo físico y digital.  Evita la contaminación visual del Área.